Hộc tủ văn phòng – Những lợi ích tuyệt vời cho phòng làm việc

Hầu hết các văn phòng hiện nay đều chú trọng tới đồ nội thất văn phòng. Bởi có lẽ với số lượng nhân viên làm việc nhiều, cùng khối lượng tài liệu dữ liệu cao nên việc bảo quản là vô cùng cần thiết. Có lẽ vì vậy mà hộc tủ văn phòng ngày càng được ưa chuộng. Sản phẩm không chỉ nhỏ gọn tiết kiệm diện tích mà còn rất linh hoạt trong việc sử dụng. Cùng tìm hiểu lợi ích của hộc tủ văn phòng trong bài dưới đây nhé!

1. Tìm hiểu: hộc tủ văn phòng là gì?

Hộc tủ văn phòng là một trong những món đồ nội thất có thiết kế nhỏ gọn với nhiệm vụ chính là lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu hoặc đồ đạc cá nhân của nhân viên. Hộc văn phòng thường được thiết kế theo dáng chữ nhật và có nhiều tầng thiết kế dạng ngăn kéo hoặc cánh mở. Với mục đích gia tăng diện tích sử dụng, phục vụ được nhiều chức năng hơn. 

Hộc tủ có thiết kế với nhiều kích thước khác nhau, đa dạng phù hợp với nhiều không gian bố trí khác nhau. Thường hộc tủ để đặt dưới bàn làm việc, có thể có bánh xe hoặc không có bánh xe. Tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng, người tiêu dùng có thể lựa chọn loại hộc cố định hoặc hộc di động. 

Hộc cố định phù hợp với những không gian cố định, không cần di chuyển nhiều. 

Hộc di động có gắn bánh xe có sự linh hoạt cao, thích hợp với những không gian cần thay đổi nhiều. Hoặc để lưu trữ những tài liệu liên quan tới nhiều bộ phận nhân viên. Vận chuyển qua lại giữa các phòng ban.

2. Cấu tạo của hộc tủ văn phòng

Hiện nay các mẫu hộc tủ văn phòng thường được thiết kế với kích thước tương đối nhỏ gọn. Nên khi sử dụng có thể đặt được gọn gàng phía dưới bàn làm việc. Chiếm ít diện tích lắp đặt, cùng với đó là khả năng linh hoạt nên phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Cấu tạo của hộc tủ như sau:

• Chiều cao: thường cao khoảng từ 510-750mm, trung bình chiều cao của hộc tủ phải thấp hơn chiều cao của bàn làm việc. Vì hộc tủ được đặt dưới bàn hoặc cạnh bàn, như vậy mới có sự cân đối và đảm bảo được tính thẩm mỹ của không gian văn phòng.
• Số ngăn: Hộc thường được chia làm 2 hoặc 3 ngăn, có thể chỉ có ngăn kéo hoặc có kết hợp cả ngăn kéo cả cánh mở. Ngăn kéo thì có tích hợp thanh rây trơn tru để kéo ra kéo vào linh hoạt. Cánh mở được gắn bằng bản lề chìm bên trong. Các ngăn có trang bị chìa khóa riêng để đảm bảo tính an toàn bảo mật. Ngoài ra cũng có 1 số trường hợp tủ không trang bị khóa riêng. Điều này tùy thuộc vào yêu cầu sử dụng của từng người.
• Kích thước các ngăn tủ: Có thể được chia làm các ngăn khác nhau, hoặc cũng có thể chia làm các ngăn có kích thước khác nhau. Người tiêu dùng có thể lựa chọn loại phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
• Phần chân hộc tủ: có 2 loại là chân cố định hoặc chân di động. Chân cố định sẽ được đệm nút cao su hoặc nút nhựa để tránh làm xước sàn. Chân di động có gắn bánh xe bằng nhựa chịu lực, cho phép di chuyển dễ dàng mà không làm mất cân bằng tủ. 

3. Những lợi ích tuyệt vời của hộc văn phòng là gì?

Giúp không gian làm việc gọn gàng ngăn nắp

Hộc tủ vốn là một sản phẩm đã quá quen thuộc với dân văn phòng. Khi có mặt tại các văn phòng làm việc, hộc tủ phát huy tác dụng của mình. Đầu tiên phải kể đến tính hữu ích của hộc. Khi sử dụng, người dùng có thể sắp xếp các đồ đạc cá nhân, giấy tờ, tài liệu được ngăn nắp và gọn gàng hơn rất nhiều. Thay vì giấy tờ để linh tinh trên bàn, để mỗi chỗ một nơi. Thì với chiếc hộc tủ bạn có thể thỏa sức lưu trữ. Nhờ đó mà việc tìm kiếm mỗi khi cần tới tài liệu, đồ dùng cũng được nhanh chóng hơn rất nhiều. 

Linh hoạt và dễ di chuyển

Hộc tủ được thiết kế đơn giản, cấu tạo cũng đơn giản. Nhưng các bộ phận đều được liên kết với nhau bằng các linh phụ kiện tối ưu. Điều đó giúp ích cho việc hoạt động của tủ được trơn tru hơn rất nhiều. Các ngăn kéo có thiết kế hệ thống thanh rây linh hoạt. Ngăn cánh mở được lắp bản lề chìm chắc chắn. Đảm bảo hộc tủ luôn hoạt động một cách linh hoạt, trơn tru.

Mặt khác, nếu bạn sử dụng hộc tủ di động thì phần chân tủ còn được thiết kế gắn bánh xe. Có thể di chuyển nhanh chóng tới các vị trí khác nhau mà không tốn nhiều thời gian công sức. Rất thích hợp cho những văn phòng cần di chuyển nhiều. 

Tính bảo mật an toàn cao

Hiện nay các mẫu hộc tủ văn phòng đều được thiết kế các ngăn riêng biệt. Các ngăn có thiết kế khóa riêng biệt, giúp người dùng có thể bảo đảm an toàn cho tài liệu giấy tờ quan trọng được lưu trữ. Đồng thời cũng đảm bảo được tính riêng tư cần thiết cho người sử dụng. Đặc biệt chị em phụ nữ thường sẽ có nhiều món đồ dùng cá nhân cần tính riêng tư hơn. Nên việc thiết kế khóa riêng từng ngăn rất thuận tiện cho việc lưu trữ.

Độ bền cao, tuổi thọ sử dụng lâu

Bản chất của những chiếc hộc tủ là được thiết kế kiểu dáng nhỏ gọn. Với cấu tạo đơn giản và kích thước nhỏ, những chiếc hộc tủ luôn bền bỉ và có độ bền cao. Đa số hộc tủ hiện nay sản xuất từ gỗ công nghiệp. Bản thân gỗ công nghiệp cũng là loại gỗ có tính chịu lực tốt, chịu được va đập. Kết hợp với vai trò chính là lưu trữ tài liệu không có gì quá nặng. Chính vì thế mà độ bền của hộc tủ được đánh giá cao. Đi kèm với đó chắc chắn tuổi thọ sản phẩm cũng gia tăng. Giúp tiết kiệm chi phí thay mới và sửa chữa cho các văn phòng làm việc.

Dễ vệ sinh làm sạch

Một trong những ưu điểm nổi bật của các mẫu hộc tủ văn phòng hiện đại hiện nay chính là khả năng vệ sinh nhanh. Bề mặt chất liệu được tạo hình nhẵn mịn, không thấm nước. Vì thế mà rất dễ lau chùi và làm sạch nhanh chóng. Giúp tiết kiệm thời gian, đem lại hiệu quả hơn cho công việc. Đặc biệt với đặc thù của văn phòng làm việc thì điều này là vô cùng cần thiết. 

Giá thành rẻ và cạnh tranh

So với việc sử dụng các mẫu tủ tài liệu, tủ hồ sơ hay tủ file thì dòng hộc tủ này lại rất tiện ích và có giá thành rẻ hơn rất nhiều. Chỉ với giá từ vài trăm ngàn tới hơn 1 triệu là bạn đã có thể sở hữu những mẫu hộc tủ phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình rồi.

Tính thẩm mỹ cao

Ngoài những công dụng hữu ích trên thì hộc tủ còn được coi như một món đồ góp phần trong việc trang trí cho không gian làm việc thêm đẹp và đồng bộ hơn. Thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp trong cách bố trí nội thất văn phòng. Việc bố trí hộc tủ tại từng vị trí của nhân viên khác nhau. Tạo sự đồng bộ và công bằng cho mọi nhân viên. Giúp trang hoàng góc làm việc được đẹp đẽ hơn.

4. Những điều cần lưu ý khi sử dụng hộc tủ văn phòng

Dù hộc tủ là thiết bị dùng cho việc lưu trữ và cất giữ tài liệu đồ đạc. Tuy nhiên lại không có công dụng chứa đựng những vật có kích thước lớn, nặng. Nên khi sử dụng không nên cố nhồi nhét những vật dụng quá lớn vào ngăn tủ gây hỏng tủ.

Dù loại hộc tủ di động có tính linh động cao, có thể di chuyển nhanh chóng tới các địa điểm khác nhau. Nhưng không nên vì thế mà lạm dụng quá gây ra hỏng hóc và giảm đi độ bền của tủ.

Hộc tủ chủ yếu được làm từ gỗ công nghiệp, không nên để hộc tại những vị trí ẩm ướt thường xuyên. Sẽ ảnh hưởng tới tính bề mặt của tủ, gây ẩm ướt lâu ngày và bị thấm vào trong.

5. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp hộc tủ văn phòng

Lưu ý khi chọn đơn vị bán hộc tủ văn phòng

Tuy là sản phẩm đã quá quen thuộc với dân văn phòng. Tuy nhiên để đảm bảo được chất lượng và giá thành cần lựa chọn những đơn vị uy tín. Không khó để bạn có thể tìm mua được mẫu hộc tủ trên thị trường. Nhưng không cẩn thận xem xét sẽ dễ mua phải sản phẩm không tốt. Vừa mất tiền lại không được sản phẩm ưng ý.

Chính vì thế cần hết sức lưu ý trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp. Để giúp các bạn tự tin hơn khi chọn lựa, chúng tôi đưa ra một số gợi ý như sau:

• Nên chọn những đơn vị cung cấp có thương hiệu, độ uy tín và nổi tiếng. Có như vậy bạn mới được đảm bảo cam kết về chất lượng, giá thành và các chế độ chính sách ưu đãi.
• Nên chọn những đơn vị có tính minh bạch công khai trong giá cả, sản phẩm. Có website riêng, niêm yết mức giá, có địa chỉ rõ ràng. Có chứng nhận hoạt động….
• Không mua tại các cơ sở có sự mập mờ về chính sách, giá cả, ưu đãi. Làm việc không giấy tờ sổ sách.

Gợi ý địa chỉ đơn vị cung cấp hộc tủ văn phòng uy tín, chất lượng

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị khác nhau cung cấp hộc tủ dùng cho văn phòng làm việc. Một trong số đơn vị uy tín được đông đảo người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn là nội thất Hòa Phát. Sản phẩm hộc tủ của nội thất Hòa Phát rất đa dạng về mẫu mã. Có nhiều loại kích thước khác nhau, màu sắc phong phú. Người tiêu dùng có thể thỏa thích lựa chọn theo sở thích và mục đích của mình.

Ngoài ra khi mua hàng Hòa Phát chính hãng, bạn sẽ được cam kết về chất lượng sản phẩm. Với chính sách bảo hành 12 tháng kể từ ngày mua hàng, chế độ bảo trì trọn đời. Dịch vụ vận chuyển lắp đặt nhanh chóng. Hơn thế nữa, nội thất Hòa Phát đã hoạt động trong lĩnh vực nội thất 25 năm. Tạo dựng thương hiệu, uy tín vững mạnh. Vì thế bạn có thể hoàn toàn tin tưởng gửi gắm niềm tin mà không phải lo lắng. Ngay cả giá thành cũng có nhiều phân khúc giá khác nhau cho bạn lựa chọn.

Nếu bạn đang quan tâm và có nhu cầu mua hộc tủ văn phòng, hãy liên hệ ngay với nội thất Hòa Phát theo thông tin sau đây:

Hòa Phát Hà Nội

• Tòa Nhà 104-106 Phố Tân Mai – Hoàng Mai – Hà Nội
• Tel: 024.3556.9801 – 024.3556.1101 – 024.3218.1364 – 024.3220.2081 – 024.3220.2080
• Hotline: 0903.420.678 – 0903.458.112 – 0934.658.112

Hòa Phát sài Gòn

• 389-391 Điện Biên Phủ, P.25, Bình Thạnh, TP.HCM
• Tel: 028.3512.7777 – 028.3512.0051 – 028.3512.0052
• Hotline: 0908.597.705 – 0902.295.879 – 0903.007.382