4+ Nguyên Tắc Sắp Xếp Bàn Làm Việc Gọn Gàng Ngăn Nắp

Sắp xếp bàn làm việc văn phòng khoa học là nguyên tắc quan trọng cần chú ý. Bởi việc này sẽ giúp bạn sở hữu không gian làm việc lý tưởng và thoải mái hơn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các nguyên tắc sắp xếp bàn khoa học, phổ biến cần nắm rõ. 

1. Vì sao nên sắp xếp bàn làm việc khoa học?

Thực tế chứng minh nếu biết cách sắp xếp bàn khoa học tác động lớn tới hiệu quả làm việc. Bạn sẽ có không gian làm việc thoáng đãng và tinh thần thoải mái, tập trung hơn. Chính vì thế đừng bao giờ để bàn làm việc của mình trở thành “bãi rác” bừa bộn. Hãy hình thành thói quen sắp xếp, thu dọn không gian bàn cho khoa học, gọn gàng nhất. 

Không biết sắp xếp khu vực bàn làm việc đồng nghĩa với việc không hoàn thành công việc được giao. Thậm chí có nhiều khi căng thẳng, stress hay mất tập trung cũng tới từ sự bừa bộn này. Nếu tạo thói quen sắp xếp khu vực làm việc ngăn nắp, gọn gàng sẽ định hướng lối sống tốt. Qua đó hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp và logic hơn.  

2. 4 quy tắc giúp sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp

Nếu đang hoang mang không biết sắp xếp không gian bàn làm việc như thế nào. Hãy tham khảo thêm những quy tắc sắp xếp khu vực làm việc được tổng hợp ngay dưới đây. 

Phần trung tâm bàn

Trung tâm bàn làm việc là khu vực bạn sử dụng nhiều nhất trong cho các công việc hàng ngày. Vì thế nên để khu vực này trống hoặc đặt một số vật dụng có tính năng cố định. Ví dụ như máy tính cây nằm dịch ra phía sau nhằm làm trống nơi làm việc phía trước. Điều này sẽ giúp bạn sử dụng phần trung tâm bàn một cách kinh hoạt những khi cần. 

Góc bên trái bàn 

Ở góc trái bàn làm việc, hãy đặt những tài liệu quan trọng, thường sử dụng lên đó. Ngoài ra cũng có thể lắp đặt thêm kệ hoặc tủ treo tường để phân loại tài liệu tốt hơn. Đây là vị trí “thuận mắt” nhất khi làm việc, giúp bạn dễ nhìn và tìm thấy tài liệu hơn. 

Góc bên phải bàn

Đối với góc phải bàn làm việc có thể đặt các vật dụng như hộp giấy, bút hay đèn bàn. Vì mọi người thường thuận tay phải nên khi lấy đồ sẽ dễ dàng hơn hẳn. Ngoài ra, khi trời tối việc sử dụng đèn từ góc bên phải còn không gây hại cho mắt nữa. 

Góc dưới bàn

Góc dưới bàn làm việc sẽ được phân chia thành 3 khu vực chính là bên trái, phải và gầm bàn. Ở mỗi khu vực có thể sắp xếp và bố trí các loại đồ đạc, vật dụng như sau: 

• Góc dưới bên trái: Dùng để đặt hồ sơ, giấy tờ phải xử lý gấp và sắp xếp lại theo thứ tự quan trọng. Bởi đó là vị trí nằm ngay trong tầm nhìn giúp bạn dễ tìm kiếm và giải quyết công việc. 
• Góc dưới bên phải: Có thể đặt sổ tay thường dùng, điện thoại hay giấy ghi chú. Đây là vị trí dễ nhìn, thuận tay nên có thể nhìn thấy, lấy đồ vật bất kỳ khi nào. 
• Gầm bàn: Ở góc trái gầm bàn nên bố trí chiếc sọt rác để vứt đồ bỏ đi bất cứ khi nào. Giúp cho không gian làm việc của bạn thêm gọn gàng và sạch sẽ hơn. Bên phải gầm bàn hãy đặt chiếc tủ nhỏ để chăn gối văn phòng, báo chí thường dùng. 

3. Các ý tưởng giúp sắp xếp bàn làm việc thông minh

Sau khi nắm rõ quy tắc sắp xếp cho không gian bàn làm việc khoa học, gọn gàng. Bạn có thể tham khảo thêm những ý tưởng sắp xếp dưới đây để áp dụng cho bàn làm việc. Cụ thể:

Sắp xếp theo màu sắc 

Đây là ý tưởng sắp xếp bàn là sử dụng màu sắc phù hợp phong thủy theo sơ đồ Bagua. Dựa theo sơ đồ này, bạn có thể phân chia bàn làm việc thành 9 phần tương ứng các yếu tố phong thủy có màu sắc tượng trưng khác nhau. Một lưu ý dành cho bạn là không nên ôm đồm quá nhiều mảng khác nhau. Bởi điều này sẽ khiến cho bàn làm việc của bạn trở nên lộn xộn, phức tạp hơn. 

Hãy cân nhắc tạo nên khoảng trống trên bàn chiếm ít nhất 50% diện tích trong mọi thời điểm. Và cũng chỉ nên chọn khoảng 2 – 3 ô làm trọng tâm dựa trên sơ đồ phong thủy Bagua. 

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Cách sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp tràn ngập ánh sáng tự nhiên sẽ tạo không gian thoáng đãng. Ánh sáng tự nhiên nạp thêm năng lượng cho các nhân viên khi làm việc. Nhờ đó mà mà trở nên tỉnh táo, tập trung để thúc đẩy năng suất lao động, làm việc hiệu quả. Nên bạn có thể bố trí cho bàn làm việc nằm cạnh cửa sổ để đón sáng và gió trời. Ngoài ra có thể dùng thêm rèm che nhằm điều tiết ánh sáng mặt trời chiếu vào. 

Kết hợp bàn với cây xanh

Khách hàng có thể tận dụng các vật liệu trang trí như lọ hoa, tượng, chậu cây, đồ sứ, tranh… để đặt phía trên mặt hay xung quanh của bàn làm việc ở văn phòng. Điều này sẽ giúp cho góc làm việc thêm xanh, đẹp và trở nên sinh động hơn. Đồng thời còn giảm thiểu áp lực, giúp bạn thư giãn để có động lực làm việc hơn. 

4. Một số vấn đề nên tránh khi sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy

Trong suốt quá trình sắp xếp bàn, khu vực làm việc cũng phải chú ý một số vấn đề. Như thế mới đảm bảo yếu tố phong thủy, giúp công việc thêm thuận lợi hơn. Cụ thể: 

• Không được kê bàn làm việc nằm ở vị trí dưới xà ngang của văn phòng. Điều này có thể khiến bạn bị nặng đầu khi ngồi vào, ảnh hưởng quá trình làm việc. 
• Không nên kê bàn ở quá sát cửa sổ hay cửa kính ở khu vực làm việc. Khi đặt vị trí này dễ khiến bạn phân tâm bởi các tác động bên ngoài môi trường. 
• Đừng đặt bàn làm việc ở sát cửa phòng, ở giữa cửa đi hay quay lưng ra cửa. Đó là các vị trí chịu tiếng ồn do người đi lại nhiều, gây mất tập trung khi làm việc. Vấn đề này còn gây xáo trộn hệ thống phong thủy mà doanh nghiệp dày công sắp đặt. 
• Khi đặt bàn làm việc, vị trí cần tránh nhất là bên cạnh hay đối diện với nhà vệ sinh. Mùi hôi phát ra ở đây làm ô uế khoảng không gian để làm việc, ảnh hưởng tới phong thủy. May mắn, tài lộc không còn mà cảm xúc, tinh thần của bạn cũng bị ảnh hưởng. 

5. Địa chỉ cung cấp bàn làm việc chính hãng, giá rẻ nhất 2023

Cách sắp xếp bàn làm việc khoa học sẽ tạo nên không gian thoải mái, gọn gàng khi làm việc. Qua đó mang đến không gian hiện đại, ấn tượng và độc đáo mang đậm bản sắc riêng. Là một trong các đơn vị hàng đầu về nội thất, DSG Group chuyên cung cấp đa dạng các mẫu bàn làm việc. Nơi đây hứa hẹn sẽ mang đến các mẫu bàn chất lượng, là điểm đến lý tưởng cho bạn. 

Bàn làm việc đơn vị phân phối có sự đa dạng mẫu mã, kiểu dáng cho tới giá thành. Điều này sẽ đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng nội thất của cả doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm được hỗ trợ bảo hành theo tiêu chuẩn tới 12 tháng nên có thể yên tâm sử dụng. Để mua bàn làm việc chính hãng, giá tốt vui lòng liên hệ qua địa chỉ DSG Group dưới đây: 

• Địa chỉ: 104-106 Đ. Tân Mai – Q. Hoàng Mai – Hà Nội.
• Tel: 024.3556.9801 – 024.3556.1101 – 024.3218.1364 – 024.3220.2081 – 024.3220.2080.
• Hotline: 0903.420.678 – 0903.458.112 – 0934.658.112 – 0902.438.438.