Tủ Hồ Sơ TU12DCT

Tủ hồ sơ TU12DCT là mẫu tủ sắt văn phòng thuộc dòng tủ hồ sơ của nội thất hoà phát, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu, hồ sơ với tần suất sử dụng cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Với kết cấu chắc chắn, nhiều ngăn phân chia khoa học và chất liệu sắt sơn tĩnh điện bền bỉ, tủ hồ sơ TU12DCT phù hợp dùng cho doanh nghiệp, cơ quan hành chính, đơn vị giáo dục và các tổ chức dịch vụ cần lưu trữ hồ sơ lâu dài.

Thông số kỹ thuật tủ hồ sơ TU12DCT

• Mã sản phẩm tham chiếu: TU12DCT
• Dòng sản phẩm: Tủ hồ sơ sắt, tủ sắt văn phòng hòa phát.
• Kích thước tham khảo dòng TU12D: W915 x D450 x H1830 mm (rộng khoảng 915 mm, sâu 450 mm, cao 1830 mm), kích thước tiêu chuẩn của tủ hồ sơ đứng 2 khoang.
• Kết cấu: Tủ hình chữ nhật đứng, gồm 2 khoang cánh mở xếp theo chiều dọc.
• Bên trong mỗi khoang: Nhiều đợt di động (thường 3 đợt chia 4 ngăn), cho phép điều chỉnh vị trí để phù hợp với chiều cao từng loại tài liệu, bìa còng, hộp file.
• Chất liệu: Thép/sắt sơn tĩnh điện cao cấp.
• Màu sắc: Ghi hoặc trắng sáng (tùy lô sản xuất), tông màu trung tính, dễ phối với bàn ghế và các mẫu tủ hồ sơ khác của nội thất hoà phát.
• Tay nắm: Tay nắm nhựa hoặc kim loại, thiết kế gọn, chắc tay, dễ thao tác.
• Khóa: Mỗi khoang sử dụng 1 ổ khóa cơ riêng, đi kèm chìa khóa, đảm bảo an toàn cho hồ sơ bên trong.
• Bảo hành: 12 tháng theo tiêu chuẩn nhà máy nội thất hoà phát.

Thiết kế 2 khoang đứng, tối ưu lưu trữ

Với kích thước tiêu chuẩn khoảng W915 x D450 x H1830 mm, tủ hồ sơ TU12DCT có chiều rộng vừa phải nhưng chiều sâu và chiều cao đủ lớn để chứa nhiều hồ sơ, tài liệu cho một phòng ban hoặc nhóm làm việc. Tủ được chia làm 2 khoang đứng, mỗi khoang có cánh mở riêng, giúp người dùng dễ dàng phân chia khu vực lưu trữ theo năm, theo phòng ban hoặc theo từng nhóm tài liệu khác nhau.

Các đợt di động bên trong chia khoang thành nhiều tầng, thuận tiện để sắp xếp bìa còng, hộp file, tập hồ sơ dày, sổ sách hay tài liệu chuyên môn. Nhờ khả năng điều chỉnh độ cao đợt, người dùng có thể linh hoạt bố trí để tận dụng tối đa chiều cao bên trong tủ, giảm khoảng trống thừa và tăng dung lượng chứa tài liệu.

Màu ghi/trắng sáng giúp tủ dễ hòa nhập với nhiều phong cách nội thất văn phòng, từ hiện đại đến tối giản. Thiết kế dáng đứng, các đường nét vuông vức, không nhiều chi tiết rườm rà giúp tủ hồ sơ TU12DCT dễ bố trí sát tường, ghép thành cụm hoặc dãy tủ lưu trữ trong phòng làm việc hay khu lưu trữ chung.

Chất liệu sắt sơn tĩnh điện bền bỉ, dễ vệ sinh

Thân tủ hồ sơ TU12DCT được làm từ thép/sắt sơn tĩnh điện, mang lại độ bền cơ học cao, hạn chế biến dạng khi phải chịu tải trọng lớn của nhiều bìa hồ sơ, sách vở hoặc hộp file trong thời gian dài. Lớp sơn tĩnh điện phủ đều bề mặt giúp tủ chống han gỉ, chống ẩm mốc và hạn chế trầy xước, đáp ứng tốt điều kiện khí hậu nóng ẩm tại Việt Nam.

So với tủ gỗ công nghiệp, tủ sắt hồ sơ hòa phát có ưu thế ở khả năng chống mối mọt, ít bị cong vênh do thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, phù hợp với các văn phòng phải lưu trữ hồ sơ lâu năm. Các đợt di động bên trong cũng được gia công từ sắt sơn tĩnh điện đồng bộ, chịu được trọng lượng lớn của tài liệu, giúp tủ sử dụng ổn định trong thời gian dài mà không bị võng.

Bề mặt tủ nhẵn, dễ vệ sinh; người dùng chỉ cần sử dụng khăn mềm lau sạch bụi bẩn định kỳ là có thể giữ cho tủ luôn sạch sẽ, tăng tính thẩm mỹ cho không gian nội thất văn phòng. Điều này đặc biệt quan trọng tại các đơn vị thường xuyên đón tiếp khách, đối tác hoặc cần duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.​

Lưu trữ khoa học, bảo mật an toàn

Với 2 khoang cánh mở riêng biệt, tủ hồ sơ TU12DCT cho phép phân loại hồ sơ, tài liệu rõ ràng: mỗi khoang có thể dành cho một phòng ban, một nhóm nghiệp vụ hoặc một giai đoạn thời gian khác nhau. Việc phân nhóm như vậy giúp quá trình tra cứu, tìm kiếm hồ sơ trở nên nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn và thất lạc giấy tờ.

Mỗi khoang được trang bị ổ khóa cơ an toàn, đi kèm chìa khóa, phù hợp để lưu trữ các loại tài liệu quan trọng như hợp đồng, chứng từ tài chính, hồ sơ nhân sự, văn bản nội bộ hoặc hồ sơ khách hàng. Tùy nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể phân quyền quản lý khóa cho từng cá nhân phụ trách, đảm bảo tính bảo mật và trách nhiệm trong lưu trữ tài liệu.

Nhờ cấu trúc nhiều tầng, tủ hồ sơ TU12DCT còn cho phép sắp xếp hồ sơ theo thứ tự ưu tiên sử dụng: tài liệu hay dùng có thể đặt ở các tầng ngang tầm mắt hoặc tầm tay, tài liệu ít dùng hơn đặt ở tầng trên hoặc dưới, giúp tối ưu thao tác hàng ngày.

Ứng dụng trong không gian nội thất văn phòng

Là sản phẩm thuộc dòng tủ hồ sơ sắt của nội thất hoà phát, TU12DCT được thiết kế đồng bộ với các mẫu bàn làm việc, bàn giám đốc, ghế xoay và các loại tủ tài liệu, tủ sắt khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng một không gian nội thất thống nhất, chuyên nghiệp. Tủ phù hợp sử dụng tại:

• Văn phòng công ty, doanh nghiệp tư nhân, tập đoàn với nhu cầu lưu trữ hồ sơ ở mức trung bình đến lớn.
• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập cần bảo quản hồ sơ lâu năm.
• Trường học, trung tâm đào tạo, thư viện dùng để lưu trữ giáo trình, tài liệu giảng dạy, hồ sơ học viên.​
• Bệnh viện, phòng khám, đơn vị dịch vụ cần lưu trữ hồ sơ khách hàng, hồ sơ bệnh án hay chứng từ nghiệp vụ.

​Khi bố trí nhiều tủ hồ sơ TU12DCT cạnh nhau, doanh nghiệp có thể tạo thành khu vực lưu trữ tập trung, dễ quản lý và dễ mở rộng khi nhu cầu tăng lên, đồng thời giữ được sự đồng bộ về thiết kế và màu sắc trong toàn bộ không gian nội thất văn phòng.