5 Nguyên Tắc Trong Thiết Kế Văn Phòng Mở Tối Ưu Nhất

Thiết kế văn phòng mở là xu hướng được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn. Một không gian văn phòng mở vừa mang nét hiện đại, vừa rộng rãi và thoáng mát. Qua đó tạo nên không gian làm việc thoải mái, giúp nhân viên dễ dàng tương tác với nhau hơn. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để chọn cho văn phòng của mình thiết kế nội thất phù hợp. 

1. Thiết kế văn phòng mở là gì?

Không gian văn phòng mở là ý tưởng trang trí nội thất mới lạ, sáng tạo được ưa chuộng. Kiểu thiết kế này mang đến khu vực làm việc rộng rãi, thoáng đãng hơn rất nhiều. Nội thất sử dụng cho văn phòng mở không có sự phân chia hay ngăn cách cụ thể nào. Bao gồm các dãy bàn làm việc dài hay vị trí chỗ ngồi linh hoạt bố trí chung cùng nhau. Tùy thuộc nhu cầu sử dụng hay sự riêng tư nhất định mà không gian phân chia khéo léo bằng panel nhựa, vách ngăn lửng, vách ngăn kính, tủ kệ, cây xanh,…

Kiểu văn phòng là kết hợp hài hòa của các yếu tố như ánh sáng, màu sắc hay nội thất. Với không gian mở, doanh nghiệp sẽ tạo dựng nên môi trường làm việc thông thoáng, thống nhất. Đồng thời mang đến cảm giác thoải mái và sáng tạo hơn cho đội ngũ nhân viên làm việc. 

2. 3 Lợi ích khi thiết kế văn phòng mở

Thiết kế văn phòng không gian mở là xu hướng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao. Qua đó tạo điều kiện tốt nhất cho các nhân viên được làm việc trong môi trường thoải mái. Ngoài ra việc thiết kế không gian văn phòng mở còn được ưa chuộng bởi lợi ích sau: 

• Việc loại bỏ các vách ngăn phân chia không gian làm việc ở văn phòng rất tiện lợi. Giúp cho các nhân viên dễ dàng giao lưu, trao đổi để tăng hiệu suất làm việc. Đồng thời nâng cao tinh thần đoàn kết khi làm việc theo nhóm của các cá nhân. 
• Nhân viên có thể làm việc ở mọi nơi trong không gian văn phòng. Đó là bất kỳ chỗ nào họ cảm thấy thoải mái, đảm bảo tính riêng tư để làm việc. 
• Tạo nên sự đổi mới trong cách làm việc nhân viên để tạo sự đột phá trong tư duy. Mở rộng không gian văn phòng rộng rãi, công việc đạt hiệu quả chất lượng tốt hơn. Đồng thời giảm chi phí thi công văn phòng bao gồm phí lắp đặt vách ngăn, thiết bị điện tử,… 

3. 5 Nguyên tắc giúp thiết kế văn phòng mở hiệu quả hơn

Muốn có một không gian làm việc khoa học đáp ứng tốt tiêu chí doanh nghiệp. Cách bố trí cho văn phòng cực kỳ quan trọng và phải đảm bảo các nguyên tắc như sau: 

Đảm bảo sự liên thông

Thay vì sử dụng vách tường bao kín mỗi phòng ban, văn phòng nên dùng vách ngăn kính không màu. Như thế sẽ giúp cho các phòng ban dễ dàng quan sát, trao đổi công việc hơn. Vách ngăn kính còn đảm bảo sự riêng tư và hài hòa, thống thoáng tối đa cho văn phòng. 

Kiểm soát tiếng ồn

Trong không gian làm việc mở, tiếng ồn sẽ gây xao nhãng, mất tập trung làm việc. Do đó năng suất, hiệu quả công việc ít nhiều bị ảnh hưởng. Nên khi thiết kế văn phòng mở nên tạo ra khu vực yên tĩnh để họp nhóm, tổ chức hội thảo. 

Bảo mật cá nhân tốt

Cách bố trí văn phòng làm việc phải đảm bảo sự riêng tư, bảo mật vật dụng cá nhân. Giải pháp hữu ích nhất dành cho doanh nghiệp là sử dụng bàn có ngăn khóa kéo, tủ khóa,… Điều này đảm bảo được tính riêng tư cho các nhân viên cũng như tạo sự tiện lợi sử dụng. 

Đồ trang trí không gian

Sử dụng các bức tranh nghệ thuật hay những chậu cây xanh nhỏ nhắn xinh xắn,… cũng đủ giúp cho văn phòng của bạn trở nên bắt mắt, có tính thẩm mỹ hơn hẳn. Đồng thời sự hiện diện của cây xanh sẽ giúp điều hòa không khí trong môi trường làm việc. 

Màu sắc chủ đạo

Các tông màu đơn giản, trang nhã mà tinh tế như trắng, kem, sữa, be,… đều là các tông màu được sử dụng nhiều trong thiết kế văn phòng làm việc không gian mở. Muốn tạo nên sự độc đáo cho văn phòng làm việc hay gây ấn tượng với người nhìn. Doanh nghiệp có thể phối trộn các tông màu lại với nhau, tạo sự sang trọng và lịch lãm. 

4. Tổng hợp các xu hướng thiết kế văn phòng mở hiện đại

Thiết kế văn phòng hiện đại không gian mở ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Trong đó có thể kể tới một số thiết kế văn phòng chất lượng được ưa chuộng như sau: 

Không gian văn phòng đa năng

Kiểu thiết kế này cung cấp nhiều công năng, thúc đẩy nhân viên di chuyển tăng cường vận động. Hơn hết, không gian đa năng còn có sự linh hoạt, hỗ trợ nhân việc hoàn thành công việc tốt. Không gian làm việc dù nhỏ nhưng thoáng và thoải mái giúp mọi người làm việc tốt. Bên cạnh là phòng họp mở dùng vách kính phân chia, đảm bảo sự riêng tư hơn. 

Văn phòng thông tầng

Không gian làm việc mở là xu hướng thiết kế văn phòng mở hiện đại nhiều lựa chọn hiện nay. Việc bố trí khoảng thông tầng tạo nên nhiều không gian làm việc sinh động, thông thoáng. Đây cũng là cách giảm thiểu sự nhàm chán khi làm việc cần sự sáng tạo, năng động. Cách bố trí thông tầng khuyến khích nhân viên di chuyển nhiều, cải thiện sức khỏe. 

Không gian làm việc xanh

Không gian xanh là xu hướng nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho văn phòng của mình. Thiết kế văn phòng kiểu này mang tới hiệu ứng thẩm mỹ cao, tạo ra môi trường thân thiện. Qua đó giúp nâng cao hiệu suất khi làm việc, giảm stress và căng thẳng tốt hơn. 

5. Một số vấn đề cần lưu ý khi thiết kế văn phòng mở

Thiết kế không gian mở cho văn phòng mang đến nhiều lợi ích, đặc điểm ưu việt. Tuy nhiên, trong quá trình thiết kế khách hàng phải chú ý đến các vấn đề dưới đây. Qua đó tạo nên không gian làm việc hiện đại, đẹp và chuyên nghiệp hơn hẳn. 

• Lựa chọn nội thất phù hợp sử dụng cho văn phòng làm việc mở trong không gian chung. Muốn đảm bảo sự kết nối, tương tác nhân viên có thể chọn module bàn làm việc. Mẫu bàn này sẽ tạo sự liên kết cho nhân viên, giúp tiết kiệm không gian, tạo sự thoáng đãng. 
• Ưu tiên sử dụng các loại kính trong suốt khi thiết kế văn phòng có không gian mở. Chi tiết này sẽ giúp tầm nhìn nhân viên rộng mở, không gian làm việc nới rộng hơn. 
• Phải đảm bảo sự liên thông trong không gian để dễ dàng quan sát, trao đổi công việc. Hệ thống cửa sổ có kích thước lớn, ưu tiên sử dụng kính tạo sự hòa hợp. 
• Ngoài khu vực làm việc chính cho nhân viên cần chú ý thiết kế thêm khu vực phụ hỗ trợ. Điều này có thể hạn chế các khuyết điểm thường thấy trong văn phòng dạng mở. 

6. Địa chỉ cung cấp nội thất văn phòng chất lượng, giá thành tốt

Hiện nay, muốn thiết kế văn phòng mở đạt chuẩn phải có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp. Hơn nữa, nếu muốn văn phòng trở nên ấn tượng, nổi bật và chất lượng hơn. Khách hàng cũng cần chú ý khi lựa chọn nội thất để sử dụng làm việc hàng ngày. 

DSG Group là đơn vị hàng đầu chuyên phân phối nội thất văn phòng cho khách hàng. Các sản phẩm ở đây có nhiều mẫu mã, kiểu dáng thiết kế với phân khúc giá đa dạng. Để mua nội thất chất lượng, chế độ bảo hành uy tín hãy liên hệ DSG Group theo địa chỉ: 

Nhà phân phối của Nội thất DSG Group tại khu vực Hà Nội

• Địa chỉ: 104-106 Đ. Tân Mai – Q. Hoàng Mai – Hà Nội.
• Tel: 024.3556.9801 – 024.3556.1101 – 024.3218.1364 – 024.3220.2081 – 024.3220.2080.
• Hotline: 0903.420.678 – 0903.458.112 – 0934.658.112 – 0902.438.438.

Nhà phân phối của Nội thất DSG Group tại khu vực TP.HCM

• Địa chỉ: 389-391 Đ. Điện Biên Phủ – P. 25 – Q. Bình Thạnh – TPHCM.
• Tel: 028.3512.7777 – 028.3512.0051 – 028.3512.0052.
• Hotline: 0902.295.879 – 0908.597.705 – 0903.007.382.