Bí quyết thiết kế khu vực quầy lễ tân văn phòng đẹp, sang trọng

Quầy lễ tân vốn là vị trí tiếp khách và giao dịch giữa khách hàng và doanh nghiệp. Chính vì thế đây cũng là nơi tạo ấn tượng tốt nhất với khách hàng. Bởi vậy mà hầu hết các công ty đều rất chú trọng tới thiết kế quầy lễ tân văn phòng. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn một số bí quyết trong thiết kế khu vực quầy lễ tân.

1. Tìm hiểu về khu vực quầy lễ tân văn phòng là gì?

Quầy lễ tân văn phòng thực chất là khu vực làm việc của các nhân viên lễ tân. Là vị trí tiếp đón và giao dịch với khách khi tới với công ty. Cũng là bộ mặt chính đầu tiên tạo ấn tượng với khách hàng khi vào công ty. Bởi thế mà phong cách thiết kế quầy lễ tân sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới tính chuyên nghiệp của công ty. Vì thế mà rất cần sự đầu tư trong thiết kế đối với khu vực lễ tân này. Để định hình phong cách riêng của doanh nghiệp.

2. Để có quầy lễ tân văn phòng đẹp, sang trọng cần những gì?

Vốn dĩ thiết kế nội thất bất cứ không gian nào cũng không hề đơn giản. Bởi có rất nhiều những yêu cầu được đặt ra để đảm bảo được khu vực quầy lễ tân đẹp, sang trọng theo đúng ý muốn. Để làm được điều đó bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

Nội thất phải có điểm nhấn

Người ta vẫn thường nói, ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng quan trọng. Cái nhìn đầu tiên thì khó phai, lưu mãi trong lòng. Vì thế mà khi thiết kế nội thất khu vực này, bạn cần tạo được điểm nhấn. Sử dụng những cách trang trí độc đáo, có sự phá cách, thú vị sẽ có tác dụng hơn những thiết kế phổ thông, an toàn.

Tuy nhiên dù có độc đáo phá cách tới đâu thì vẫn phải đảm bảo làm nổi bật được thương hiệu của doanh nghiệp. Đồ nội thất phải mang tính nhận diện thương hiệu. Để thông qua khu vực lễ tân khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan đầu tiên về lĩnh vực hoạt động, văn hóa của công ty. 

Thiết kế nội thất hài hòa với tổng thể không gian văn phòng

Dù muốn khu lễ tân có đặc sắc, có đẹp, có sang trọng hiện đại đến mấy. Cũng không thể lạc tông, lạc quẻ so với tổng quan chung của cả không gian văn phòng. Bởi thực chất thì quầy lễ tân, giao dịch vốn là một phần của văn phòng. Nếu không có sự hòa hợp sẽ dẫn tới mất tính tổng quan chung, tổng thể không cân đối.

Bố trí nội thất phù hợp với mặt bằng 

Để đảm bảo tính tổng thể hài hòa cao thì khi bố trí nội thất bắt buộc phải có sự ăn nhập với mặt bằng chung. Tùy thuộc vào diện tích và không gian cho phép mà bạn có thể chọn những món nội thất có kích thước phù hợp. Không thể sử dụng quầy lễ tân có kích thước lớn trong không gian chật chội và ngược lại. Như vậy khiến cho quầy lễ tân không phát huy được tác dụng lại làm ảnh hưởng tới công việc văn phòng.

Chú ý tới vấn đề phòng thủy

Trong thiết kế nội thất, yếu tố phong thủy luôn được cân nhắc và quan tâm rất nhiều. Bởi đa phần những công ty làm kinh doanh họ đều khá quan trọng về những vấn đề mang tính khoa học tâm linh này. Bởi nếu phong thủy khu vực quầy lễ tân văn phòng không tốt sẽ ảnh hưởng tới vận may, thành công của công ty. Vì thế khi thiết kế lựa chọn sản phẩm nội thất cho khu vực này. Bạn nên chú ý về phong thủy.

3. Bí quyết để có khu vực quầy lễ tân văn phòng đẹp, sang trọng, hiện đại

Khi lên ý tưởng thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, bạn có thể áp dụng một số bí quyết sau để có được hiệu quả cao trong việc tạo ra khu lễ tân sang trọng, hiện đại.

Chọn lựa màu sắc phù hợp, độc đáo

Chọn lựa màu sắc có lẽ là việc đầu tiên các bạn cần làm khi thiết kế. Màu sắc của khu vực lễ tân có không giới hạn lựa chọn. Tuy nhiên lại ảnh hưởng rất nhiều vào phong cách thiết kế và màu sắc nhận diện thương hiệu của mỗi công ty. Bạn cũng có thể tham khảo một số gam màu sắc như:

• Màu cam, đỏ, vàng, hồng …..những màu sắc nổi bật thường thích hợp cho văn phòng trẻ sáng tạo, năng động. Có thể kết hợp cùng màu xanh lá cây, màu trắng để tạo sự khác lạ.
• Màu nâu nhạt, nâu đậm, ghi,….những gam màu trầm thường được ưu tiên nhiều hơn. Tuy nhiên đây là những gam màu thích hợp với phong cách cổ điển. Hoặc có thể sử dụng gam màu trung tính kết hợp cùng màu đen, trắng….

Lưu ý: Khi lựa chọn màu sắc cho khu vực quầy lễ tân, bạn nên chọn các gam màu có tính tương thích với tính chất công việc, lĩnh vực hoạt động của công ty. Ví dụ như các lĩnh vực cần sự sáng tạo sẽ thích hợp với các gam màu tươi sáng. Văn phòng chuyên về kỹ thuật lại cần có sự cẩn thận, chi tiết nên sẽ hợp với những gam màu xanh…..

Lựa chọn chất liệu cho quầy lễ tân

Bạn có thể sử dụng nhiều loại chất liệu khác nhau cho quầy lễ tân. Tuy nhiên nên sử dụng các loại chất liệu tốt, cao cấp, có độ bền cao. Bởi đây là khu vực hoạt động nhiều, liên tục nên cần có sự bền bỉ. Tránh thay mới liên tục. Quầy lễ tân từ chất liệu gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp cao cấp, nhựa cao cấp, đá, kính, inox….được ưa chuộng nhiều nhất hiện nay.

Chọn kiểu dáng quầy lễ tân phù hợp với tổng thể chung

Về cơ bản thì doanh nghiệp nên lựa chọn những mẫu quầy lễ tân có phong cách và kiểu dáng phù hợp nhất với không gian và tổng thể của văn phòng. Nên có sự liên quan tới tính chất của lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh hoạt động. Như vậy sẽ có sự thu hút và điểm nhấn riêng biệt.

• Nếu công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực cần sự nghiêm túc cao. Hãy chọn những dáng quầy lễ tân truyền thống. 
• Nếu doanh nghiệp có đội ngũ nhân lực trẻ tuổi, nhiệt huyết, năng động. Có thiên hướng công việc sáng tạo, dịch vụ thì nên chọn quầy lễ tân có kiểu dáng lạ độc đáo một chút. 

Phổ biến nhất hiện nay vẫn là kiểu dáng quầy lễ tân vuông góc hoặc lượn vòm cung truyền thống được ưa chuộng nhiều nhất. Lại dế kết hợp với nhiều ngành nghề khác nhau. 

Phần Backdrop cần sự đặc sắc riêng

Backdrop là một trong những yếu tố khá quan trọng của khu vực quầy lễ tân. Là nơi thể hiện những thông điệp chính của văn phòng thông qua hình ảnh, chữ. Cũng là vị trí tốt để quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách tốt nhất. Bởi vậy hãy thiết kế phần backdrop thật đẹp, thật ấn tượng nhé.

Trên đây là những chia sẻ của hoaphatnoithat.net.vn về bí quyết thiết kế khu vực quầy lễ tân văn phòng. Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với các công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu trang trí quầy lễ tân văn phòng.